Privacyverklaring van Samen Studio Kampen geluidsstudio

Wie verwerkt jouw gegevens?

Samen Studio Kampen, gevestigd aan 10B Noordwendigedijk, 8278 AZ Kamperveen, Overijssel, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die je rechtstreeks met ons deelt.

Je kunt privacyvragen stellen via [email protected] of telefonisch via +31 6 23067707.

Welke gegevens verzamelen wij?

Wij ontvangen alleen de informatie die nodig is om je vraag of opdracht zorgvuldig te behandelen. Dat kan de volgende informatie zijn:

• naam en bedrijfsnaam;
• e-mailadres en telefoonnummer;
• informatie over je opname, mix, mastering of post-productieproject;
• factuur- en betaalgegevens wanneer je klant wordt;
• de inhoud van berichten die je via een contactformulier, e-mail of ander contactkanaal verstuurt.

Vul je geen formulier in, dan verzamelen wij die formuliergegevens ook niet. Gegevens over jouw project blijven gekoppeld aan de opdracht waarvoor je ze hebt aangeleverd.

Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Samen Studio Kampen gebruikt persoonsgegevens om contact met je op te nemen, een offerte op te stellen en afspraken over studio-uren of audiowerk vast te leggen.

Als je je daarvoor hebt aangemeld, kunnen wij je een nieuwsbrief of studio-update sturen. Je kunt die toestemming op ieder moment intrekken.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Een aanvraag zonder opdracht bewaren we doorgaans maximaal twee jaar na het laatste contact.

Gegevens die bij een overeenkomst horen bewaren we gedurende de looptijd en zolang dat nodig is voor de afhandeling. Factuur- en boekhoudgegevens bewaren we zeven jaar, omdat de fiscale bewaarplicht dat voorschrijft.

Nieuwsbriefgegevens bewaren we totdat je je uitschrijft. Daarna verwijderen we ze uit de verzendlijst, behalve wanneer een beperkte registratie nodig is om te voorkomen dat je opnieuw wordt aangeschreven.

Delen wij gegevens met anderen?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet. We delen gegevens alleen wanneer dat nodig is om de opdracht uit te voeren, de administratie te regelen of aan een wettelijke verplichting te voldoen.

Denk aan een boekhouder, hostingpartij of softwareleverancier die onze administratie of communicatie ondersteunt. Met verwerkers maken we afspraken over vertrouwelijkheid en bescherming. Soms is het voor een productie nodig om projectinformatie met een betrokken stemacteur of andere uitvoerende partij te delen; we beperken dat tot wat voor die opdracht nodig is.

Hoe beveiligen wij gegevens?

We behandelen project- en contactgegevens zorgvuldig. Toegang tot systemen is beperkt tot personen die de gegevens voor hun werk nodig hebben. We gebruiken passende technische en organisatorische maatregelen, zoals toegangsbeveiliging en beveiligde verbindingen waar die beschikbaar zijn.

Geen enkel systeem is volledig zonder risico. Meld een vermoeden van misbruik of een datalek zo snel mogelijk via [email protected].

Welke rechten heb je?

Je hebt onder de AVG het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van je verwerken. Je kunt ook vragen om correctie, verwijdering, beperking van de verwerking of overdracht van jouw gegevens.

• inzage in de persoonsgegevens die wij gebruiken;
• correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering wanneer wij geen geldige reden meer hebben om gegevens te bewaren;
• bezwaar tegen verwerking op basis van jouw specifieke situatie;
• intrekking van toestemming, bijvoorbeeld voor een nieuwsbrief.

Stuur je verzoek naar [email protected]. Zet er duidelijk bij om welke gegevens of verwerking het gaat. We kunnen vragen om een passende identificatie om jouw gegevens te beschermen. Je ontvangt zo snel mogelijk en uiterlijk binnen één maand een reactie.

Ben je niet tevreden over onze reactie, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.